Wenn sich bei der Arbeit weitere wichtige Aufgaben dazwischen schieben und diese keineswegs untergehen dürfen, dann hilft Büroausstattung zum Informieren. Notizen auf Pinntafeln oder Whiteboards lassen sich auf einen schnellen Blick einsehen. Ohne dass der Terminkalender immer wieder durchgeblättert werden müsste, helfen grossflächige Monatsplaner. Ein grosser Vorteil: Solche Büroausstattungs-Utensilien zum Informieren sind auch dann einsehbar, wenn der Computer ausgeschaltet ist.
Für Planungs- und Organisations-Aufgaben
Schreibtisch, PC-Monitor und Co. bieten oft zwar noch viel Fläche um Notizen unterzubringen, von Struktur kann dabei jedoch keine Rede mehr sein. Um verschiedene Ansprechspartner zu Informieren lässt sich Büroausstattung überall dort anbringen, wo noch ungenutzte Fläche vorhanden ist - diese findet sich meist an den Wänden. Während Monatsplaner dafür sorgen, stets einen Zeitplan und kommende Aufgaben im Auge zu behalten, sind Pinntafeln die optimale Büroausstattung zum Informieren, wenn es darum geht spontane Notizen festzuhalten und griffbereit zu haben. Ein absoluter Universal-Helfer sind vor allem auch Whiteboards. Whiteboards als gezielt eingesetzte Büroausstattung dienen nicht nur zum Informieren, sondern auch zum Ausarbeiten, Darstellen und Präsentieren von Ideen, Konzepten, Planen und mehr. Gedankengänge, erste Ansätze für ein Projekt oder der aktuelle Tagesplan finden dort leicht Platz und sind einfach anzupassen. Statt auf Zettel wird direkt auf das Board selbst geschrieben. Notizblätter sind somit nicht mehr notwendig. Verschiedenen Prioritäten können dabei beispielsweise farblich unterschiedliche Boardmarker zugeordnet werden.